皐城会では個人情報を以下のように取り扱います。

個人情報の利用目的
　当会は会員の個人情報（卒業年、組、氏名、旧姓、住所、電話番号、メールアドレス）を名簿作成と当会または当会会員からの同窓会に関する案内に利用します。
個人情報の第三者への提供
　当会は１に記載する会員の個人情報の全部または一部を１に記載する利用目的の範囲内において、｢個人情報秘密保持契約｣を締結した業務委託先または理事会の承認を得た当会会員(以下、第三者と言う)に、印刷媒体または機械可読媒体もしくは通信によって提供します。
　なお、会員本人からの求めがある場合は当該個人情報の第三者への提供を停止します。
個人情報保護のための安全管理
　当会は会員の個人情報を保護するための「個人情報保護規定」を定め、事務局員および業務委託先もしくは理事会の承認を得て個人情報の提供を受ける当会会員に周知をはかり、定期的に遵守状況を監査します。
個人情報の開示・訂正・削除・第三者提供の停止の手続き
　会員は当会が保有する自身の個人情報の開示・訂正・削除・第三者提供の停止求めることができます。ただし、請求が会員本人からであることを確認致します。

問い合わせ窓口
　個人情報の取扱いに対する当会の取組みについてのお問合せ・苦情は、皐城会事務局で承ります。